À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient une obligation pour la majorité des entreprises françaises. Cette réforme, prévue par la loi de finances pour 2024, marque une étape majeure dans la transformation numérique des processus comptables. Voici ce que vous devez savoir pour anticiper au mieux cette nouvelle obligation.
1. Comprendre la réforme de la facturation électronique 2026
La réforme a été instaurée pour moderniser les échanges commerciaux et améliorer la traçabilité des transactions. Elle s'inscrit dans une dynamique de digitalisation des processus administratifs. Elle vise notamment à réduire la fraude à la TVA, à simplifier les contrôles fiscaux et à diminuer l’empreinte environnementale des entreprises grâce à la réduction du papier.
Quels sont les impacts pour les entreprises ?
L’adaptation aux nouvelles obligations va nécessiter une mise à jour des outils comptables et informatiques. Les équipes devront également être formées à l’utilisation de ces nouveaux outils afin de les intégrer efficacement au quotidien. Par ailleurs, l’investissement dans des logiciels de gestion documentaire performants devient indispensable. Il en va non seulement de la conformité réglementaire, mais aussi de la fluidité des traitements comptables. Enfin, les entreprises doivent impérativement anticiper ces évolutions pour éviter toute sanction administrative liée à un retard de mise en conformité.
Les formats et solutions agréés
Pour respecter la réglementation, les entreprises devront utiliser des plateformes de dématérialisation certifiées (PDP) et des logiciels conformes aux exigences légales. Il sera aussi crucial de choisir des partenaires technologiques capables de garantir la sécurité et la traçabilité des échanges. Ces outils devront être interopérables, intuitifs, et répondre à des normes strictes d’archivage.
2. La gestion documentaire comme levier de conformité
La gestion documentaire électronique devient une véritable colonne vertébrale pour cette transition. Elle permet d’automatiser les circuits de traitement des factures, en réduisant les erreurs humaines et en améliorant les délais de traitement. L’archivage est un autre enjeu majeur : il doit être sécurisé, conforme et facilement consultable en cas de contrôle. Grâce à une solution bien intégrée, les flux de données comptables se synchronisent automatiquement avec les systèmes existants, apportant cohérence, efficacité et gain de temps.
3. Comment Euroland peut vous accompagner ?
Euroland propose des solutions de gestion électronique des documents qui répondent à l’ensemble des exigences de la réforme. L’archivage est sécurisé, hébergé dans le cloud ou sur serveurs internes selon les besoins. L’intégration avec vos logiciels comptables est fluide, permettant une prise en main rapide par vos équipes. Enfin, notre accompagnement inclut la formation, le paramétrage, et un support technique réactif pour garantir une transition sans stress.
Préparez-vous dès maintenant avec Euroland et évitez la course contre la montre à l'approche de septembre 2026.