On sous-estime souvent le budget d’impression. Pourtant, une mauvaise gestion de ce poste peut représenter jusqu’à 3 % du chiffre d’affaires annuel d’une entreprise. Papier gaspillé, consommables mal choisis, équipements surdimensionnés : les sources d’inefficacité sont nombreuses. C’est pour cela qu’un audit d’impression peut avoir un impact considérable sur vos dépenses.
L’audit consiste à analyser de manière précise les usages actuels de vos équipements : nombre de pages imprimées par poste, fréquence des pannes, consommation de toner, mais aussi configuration des machines (impression recto/verso, couleur ou noir et blanc). En croisant ces données, il devient possible d’identifier les leviers d’optimisation.
Souvent, l’audit révèle un parc suréquipé, avec trop de machines pour un même service, ou mal dimensionné, avec des imprimantes de bureau utilisées pour des volumes importants alors qu’un copieur centralisé serait plus pertinent. Il met aussi en lumière des habitudes de travail peu économes : impression systématique en couleur, documents imprimés sans être récupérés, ou double impression de mails.
Chez Euroland, nous réalisons ces audits gratuitement dans le cadre de nos partenariats. À la suite de cette analyse, nous vous proposons un plan d’optimisation concret : réorganisation du parc, paramétrage intelligent, remplacement des équipements énergivores, mise en place de solutions de suivi (badges, quotas, rapports mensuels). L’objectif : améliorer votre performance tout en réduisant votre impact écologique.
Au-delà de la réduction des coûts, un audit d’impression permet aussi de renforcer la sécurité documentaire. Grâce à la traçabilité des impressions, vous savez qui imprime quoi, quand, et à quel usage. C’est une garantie supplémentaire dans le cadre du RGPD, mais aussi un outil de responsabilisation efficace pour les équipes.
En bref, l’audit d’impression est une démarche simple, rapide et à fort retour sur investissement. Confiez-la à Euroland pour faire de vos impressions un atout, et non une contrainte.